Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hygiene & Reinigungsexperten GmbH & Co. KG
Fichtenweg 20
99098 Erfurt
Deutschland
Telefon: 0361 – 777 93 170
E-Mail: info@hygieneexperten.de

[Angabe zum Datenschutzbeauftragten bitte prüfen und ergänzen: Name, Anschrift und Kontakt-E-Mail einfügen, falls ein Datenschutzbeauftragter benannt wurde. Andernfalls den Hinweis aufnehmen, dass keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht.]

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Eine Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien gilt ergänzend § 25 TDDDG. Nicht zwingend erforderliche Cookies setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben: [HOSTING-ANBIETER bitte eintragen, inkl. Anschrift]. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck: Sicherheit, Stabilität und technische Bereitstellung der Website. Die Logdaten werden spätestens nach 14 Tagen anonymisiert oder gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei der Anmeldung zum virtuellen Hygiene Stammtisch erheben wir folgende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Einrichtung/Unternehmen, Funktion sowie den gewählten Termin.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung und Versand der Teilnahmeinformationen, inkl. Microsoft-Teams-Link).

Direkt unterhalb des Anmeldeformulars weisen wir auf diese Datenverarbeitung hin und verlinken auf diese Datenschutzerklärung. Eine Einwilligungs-Checkbox wird nur verwendet, wenn dies rechtlich erforderlich ist; voreingestellte Checkboxen kommen nicht zum Einsatz.

Speicherdauer: Löschung nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltungsreihe, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Veranstaltung findet über den Dienst „Microsoft Teams" der Microsoft Ireland Operations Ltd. statt. Bei der Nutzung können personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, Audio-/Video-Daten, Metadaten zur Sitzung) verarbeitet und an Microsoft sowie ggf. in Drittstaaten (insb. USA) übermittelt werden. Es bestehen ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO sowie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: privacy.microsoft.com.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme an der Veranstaltung).

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, damit die Website funktioniert (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl). Diese Cookies können ohne Einwilligung gesetzt werden (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Optionale Cookies sowie Skripte zur Reichweitenmessung, zum Marketing oder zur Einbettung externer Medien werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Über unseren Cookie-Banner können Sie Ihre Auswahl differenziert treffen. Die Buttons „Alle akzeptieren", „Nur notwendige" und „Einstellungen" sind gleichwertig gestaltet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen:

Cookie-Einstellungen öffnen

Kategorien:

• Notwendig: erforderlich für den Betrieb der Website (Speicherung der Cookie-Auswahl). Speicherdauer: bis zu 12 Monate.
• Statistik: derzeit nicht aktiv. Bei Einsatz erfolgt Information über Anbieter, Zweck, Speicherdauer und Drittlandtransfer ausschließlich nach Einwilligung.
• Marketing: derzeit nicht aktiv.
• Externe Medien: derzeit nicht aktiv. Externe Inhalte werden – sofern eingesetzt – mittels Zwei-Klick-Lösung erst nach aktiver Bestätigung geladen.

Eingebettete Inhalte Dritter (z. B. YouTube, Vimeo, Google Maps, Social Feeds) werden nicht automatisch geladen. Vor dem Laden weisen wir Sie ausdrücklich darauf hin:

„Mit dem Laden dieses Inhalts akzeptieren Sie die Datenverarbeitung durch [ANBIETER]."

Erst nach Ihrer aktiven Bestätigung wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter aufgebaut.

Diese Website lädt keine Schriftarten von externen Servern. Alle verwendeten Schriftarten werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert. Es findet beim Seitenaufruf keine Verbindung zu fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com statt.

Aktuell setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Dienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel, Hotjar, Microsoft Clarity oder Matomo ein. Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über den Cookie-Banner. Wir informieren in diesem Abschnitt dann über Anbieter, Zweck, verarbeitete Datenarten, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und etwaige Drittlandtransfers.

Anfragen aus Kontakt- und Anmeldeformularen sowie geschäftliche Anfragen können zur Bearbeitung, Nachverfolgung und Kundenkommunikation in einem CRM-System verarbeitet werden: [CRM-SYSTEM bitte eintragen, inkl. Anbieter und Sitz].

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Lead- und Kundenbetreuung). Mit dem Anbieter besteht – sofern eingesetzt – ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

Sie haben jederzeit folgende Rechte uns gegenüber:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@hygieneexperten.de.

Stand: [MONAT JAHR – bitte aktuelles Datum eintragen].